馬上辦電腦版是一款非常值得大家下載使用且非常好用的專業(yè)的移動辦公的工具軟件。這款軟件有著超級豐富的辦公工具，軟件支持工作通訊錄、電話會議、協(xié)同管理等等功能。操作非常簡單，使用便捷，布局直觀清晰，極易上手，是一款不可多得的利器。喜歡的朋友千萬不要錯過~

馬上辦電腦版常見問題

馬上辦電話會議管理

馬上辦的電話會議采用中國電信路線，高穩(wěn)定、安全。提供外呼和預(yù)約呼入兩種模式。具有完善的會控管理功能。為您的移動辦公電話會議提供便捷好用的基礎(chǔ)設(shè)施。

設(shè)置入口：

1、啟用：【管理后臺】-【應(yīng)用中心】啟用電話會議模塊。

2、設(shè)置：【我的應(yīng)用】-【電話會議】中進行設(shè)置。

電話會議的管理后臺分為【概覽】和【數(shù)據(jù)】兩部分：

【概覽】部分，展示當(dāng)前可用時長和企業(yè)當(dāng)前預(yù)約的會議情況。

【數(shù)據(jù)】部分，可查詢您企業(yè)的消費記錄和充值記錄。

馬上辦新聞公告管理

“新聞公告”實現(xiàn)了公司熱點資訊、行政公告、生活類消息的上傳下達，助力企業(yè)單位的文化組織建設(shè)。

設(shè)置入口：

1、啟用：【管理后臺】-【應(yīng)用中心】啟用新聞公告模塊。

2、設(shè)置：【我的應(yīng)用】-【新聞公告】中進行設(shè)置。

新聞公告管理后臺包括三部分：

【發(fā)送消息】部分，分為對發(fā)送消息的范圍的設(shè)置，被對發(fā)送消息的內(nèi)容進行編輯。

【歷史記錄】部分，可查詢歷史發(fā)送的新聞公告，包括公告、收件人、發(fā)送日期、閱讀統(tǒng)計、已讀未讀人數(shù)。

【素材庫】部分，保存了包括單圖文、多圖文、圖片在內(nèi)的素材。并支持按類創(chuàng)建和搜索。

馬上辦在線協(xié)同辦公平臺的安全性如何保障

在線協(xié)同辦公平臺的安全性保障涉及多個方面，主要包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、系統(tǒng)防護、權(quán)限管理以及用戶隱私保護等。 首先，數(shù)據(jù)加密是保障數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)。馬上辦高安全協(xié)同辦公平臺采用先進的加密技術(shù)，對用戶在平臺上傳、存儲和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取，在存儲時不易被破解。這有助于防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。

馬上辦權(quán)限管理中設(shè)置子管理員

可分配子管理員部門或人員可見關(guān)系，應(yīng)用權(quán)限，每個子管理員管理獨立應(yīng)用，讓企業(yè)管理更加靈活

企業(yè)主管理員可以設(shè)置子管理員并分配對應(yīng)的權(quán)限，協(xié)助管理企業(yè)。

設(shè)置入口：【管理后臺】-【管理員權(quán)限設(shè)置】-【權(quán)限管理】

馬上辦新建工作流

點擊【新建工作流】，既可以選擇自定義，也可以選擇使用已有工作流內(nèi)容。若選擇自定義流程，可以創(chuàng)建自定義流程審批，創(chuàng)建豐富多變、符合企業(yè)實際情況的流程。

使用控件：

使用各類控件，(具體包括文本、數(shù)字、金額、日期、時長、單選框、多選框、圖片、附件、明細、位置、成員、部門、說明)

只需按順序進行拖拽，并對控件進行命名、填寫提示文字、選擇是否必填，便可自由組合出各類工作流。

馬上辦電腦版使用方法

馬上辦添加和邀請同事步驟：

在管理后臺通訊錄中點擊【添加】按鈕，打開添加同事頁面;填寫同事信息，完成后點擊【保存】按鈕，其中姓名為必填項，郵箱和手機號必填一個，其他都為選填信息;立即添加。

馬上辦設(shè)置重要通知管理：

重要通知可以幫助企業(yè)快速通知到部門和個人，消息高效強力，多管齊下，使命必達。

1、啟用：【管理后臺】-【應(yīng)用中心】啟用重要通知模塊。

2、設(shè)置：【我的應(yīng)用】-【重要通知】中進行設(shè)置。

馬上辦部門群管理：

部門群是基于企業(yè)的組織架構(gòu)部門節(jié)點而創(chuàng)立的群聊。部門群的成員默認為部門成員與主管領(lǐng)導(dǎo)。

設(shè)置入口：【管理后臺】-【通訊錄】-【組織架構(gòu)】-【全員群】中對全員群進行設(shè)置，可設(shè)置名稱(默認為部門名)、更換群主。

馬上辦免費發(fā)短信教程

1.登陸你的賬號，沒有的話先注冊(此處省略)。

2.進入軟件后，選擇你要發(fā)短信的聯(lián)系人，然后點擊像“信封”的選項，這個可以發(fā)短信。

3.點擊之后，會出現(xiàn)“發(fā)短信到：XXX手機號，當(dāng)日短信剩余：XX條”，然后直接輸入要發(fā)送的內(nèi)容，然后點擊發(fā)送，這樣對方就可以收到你的以106XXX開頭的短信了。

馬上辦電腦版安裝步驟

下載安裝包并打開

點擊自定義選擇安裝位置安裝

安裝完成后即可打開使用

馬上辦電腦版軟件功能

工作溝通

通訊錄：迅速找人，直接對話

員工信息快捷導(dǎo)入，統(tǒng)一管理;組織架構(gòu)一目了然，直接發(fā)起會話

即時通訊：高速穩(wěn)定傳輸，純粹工作溝通

群聊可管理，已讀、未讀，合理顯示;1G文件直接傳輸，多終端文件隨時共享

電話會議：200方同時在線，音質(zhì)高清穩(wěn)定

中國電信技術(shù)加持，保障會議效果;一鍵撥號，隨時增減參會人員

重要通知：一鍵同步發(fā)送，確保使命必達

PC、手機，多終端同時發(fā)送;短信催讀，使命必達

工作圈：讓工作更有趣，讓員工更親密

隨時分享職場干貨，觀點知識;更有話題標(biāo)簽，點贊評論，互動更便捷

協(xié)同管理

工作流：流程發(fā)起、查看及審批

支持添加自定義流程模板，自動傳遞文檔、信息及任務(wù);可設(shè)置固定審批人和抄送人，隨時查看工作流記錄

待辦：建任務(wù)、分任務(wù)、查任務(wù)

工作安排清晰可查，逾期提醒;協(xié)同伙伴同步監(jiān)督，即時催辦

新聞公告：線上公告欄，有效觸達全員

支持圖文形式編輯內(nèi)容，一鍵推送;-接收員工范圍可控，精準(zhǔn)通知

工作日志：工作匯報隨時寫、隨時看

支持日報、周報、月報等報告模版;方便員工撰寫及管理者查看

云盤：統(tǒng)一管理文件，方便查閱使用

聊天傳輸文件自動載入云盤，可重復(fù)下載查閱;項目文件一鍵保存，操作簡單

考勤：手機定位打卡

擺脫打卡機排隊;精準(zhǔn)定位，避免作弊

后臺管控

通訊錄管理

員工信息批量導(dǎo)入，離職員工一鍵刪除;支持信息隱藏設(shè)置，支持查看權(quán)限設(shè)置

管理員設(shè)置

各模塊、各應(yīng)用管理權(quán)限獨立分配;管理員各司其職

應(yīng)用管理

開放應(yīng)用中心，除平臺應(yīng)用外，支持接入自建及第三方應(yīng)用;應(yīng)用自主管理，支持創(chuàng)建、刪除、禁用及可見性設(shè)置

操作日志

自動記錄管理員各項重要操作;有跡可循，讓操作更放心

軟件特色

高效執(zhí)行

基礎(chǔ)功能齊全，推進超大員工體量協(xié)同辦公

安全辦公

各環(huán)節(jié)配備安全措施，管理層更安心

定制開發(fā)

按需整合內(nèi)部系統(tǒng)，打造專屬辦公平臺

底層技術(shù)穩(wěn)定支持

網(wǎng)易云計算服務(wù)、中國電信通信技術(shù)

專業(yè)服務(wù)

企業(yè)級VIP服務(wù)，7x24小時全鏈跟蹤