騰訊會議電腦版是一款實(shí)用的商品會議軟件,上手很容易,新手也能輕松使用,畫面清晰,開會很穩(wěn)定,不用擔(dān)心掉線。公司、學(xué)校等場景下都能使用它遠(yuǎn)程開會。支持一鍵預(yù)約、開啟或加入會議,開會時(shí),能分享自己的電腦屏幕,和別人一起編輯文檔,還提供美顏、虛擬背景這些實(shí)用功能。
騰訊會議桌面版如何使用本地錄制
1.開啟本地錄制
①會中點(diǎn)擊底部工具欄【錄制】->【本地錄制】->【開啟】,即可開啟本地錄制,并告知會中所有參會成員。
②若用戶當(dāng)前處于靜音狀態(tài),則提醒用戶解除靜音或保持無聲錄制,選擇完成后開啟錄制;
③若用戶當(dāng)前處于開麥狀態(tài),則正常開啟錄制。
2.暫停、結(jié)束本地錄制
①進(jìn)入開啟錄制后,底部工具欄【錄制】變?yōu)椤窘Y(jié)束錄制】。
②主窗口左上角展示錄制狀態(tài),并附有暫停錄制和結(jié)束錄制的控制圖標(biāo)。
③點(diǎn)擊底部工具欄【結(jié)束錄制】右側(cè)的“三角”圖標(biāo),在展開的菜單欄中增加【暫停錄制】和【結(jié)束錄制】。
④錄制暫停狀態(tài)下,【暫?!孔?yōu)椤净謴?fù)錄制】。
暫停錄制:點(diǎn)擊即可暫停當(dāng)前錄制。
恢復(fù)錄制:恢復(fù)錄制狀態(tài)。
結(jié)束錄制:結(jié)束并退出錄制狀態(tài),并提示“會議結(jié)束時(shí),錄制文件將自動轉(zhuǎn)換為MP4格式”。
⑤成員列表中,所有成員將可以看到用戶的錄制狀態(tài)。
3.查看本地錄制
①會議結(jié)束后,系統(tǒng)會自動幫您進(jìn)行錄制轉(zhuǎn)碼為MP4格式,轉(zhuǎn)碼完成后即可在錄制列表中點(diǎn)擊查看。
②還可以在客戶端主界面點(diǎn)擊【歷史會議】->選中會議后點(diǎn)擊【詳情】->在會議詳情頁選中錄制文件點(diǎn)擊【打開】查看錄制內(nèi)容,并支持重命名、刪除錄制文件。
騰訊會議成員高效管理指南
成員管理,四步搞定!
第一步:添加部門,豐富組織架構(gòu)
添加部門,讓組織內(nèi)的成員在騰訊會議APP的通訊錄里,就能清晰地看到組織架構(gòu),便于成員之間的發(fā)起溝通交流。
前往【用戶管理】-【用戶列表】-【部門管理】,您可以單個(gè)添加、編輯、刪除部門或子部門,也可以通過模版進(jìn)行批量導(dǎo)入/修改,以幫助您快速建立組織架構(gòu)。
第二步:為成員添加角色
企業(yè)管理員能夠?qū)σ鸭{入企業(yè)組織管理的成員進(jìn)行角色分配,騰訊會議提供了多種默認(rèn)角色:超級管理員、管理員、應(yīng)用開發(fā)者、普通成員。
超級管理員:超級管理員擁有訪問和管理企業(yè)賬戶的全部權(quán)限。
管理員:管理員擁有訪問和管理企業(yè)賬戶的廣泛權(quán)限,能夠輔助超級管理員對企業(yè)組織會議資源、成員進(jìn)行管理。
應(yīng)用開發(fā)者:應(yīng)用開發(fā)者有權(quán)管理和查看自己創(chuàng)建的應(yīng)用;
普通成員:納入組織管理后的成員,默認(rèn)角色為普通成員。
相信您對成員角色有了一定了解,現(xiàn)在,您可以在【用戶管理】-【角色管理】中,根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置角色、配置角色權(quán)限。
第三步:通訊錄管理
在通訊錄管理中,可以隱藏部門成員和限制查看。
被隱藏的部門或者成員,不會顯示在預(yù)約會議的通訊錄當(dāng)中,也不能被搜索查看。
被限制查看外部部門后,只能查看到本部門通訊錄。
被限制查看所有人后,將無法查看企業(yè)的任何通訊錄信息。
“隱藏部門成員、限制查看外部門、限制查看所有人”等配置,可自行添加規(guī)則,同時(shí)可設(shè)置白名單,添加至白名單的成員可以不受規(guī)則限制。
第四步:查看成員列表,全局盡在掌握
用戶列表可以方便、清晰地管理企業(yè)下用戶信息。超級管理員或有用戶列表權(quán)限的管理員角色可以對用戶信息進(jìn)行管理。
用戶列表將展示用戶的基礎(chǔ)信息、賬號狀態(tài)、賬號類型、資源權(quán)限等信息。您可以根據(jù)成員姓名、UserID進(jìn)行搜索,也可以根據(jù)姓名、部門、工號、入職時(shí)間、手機(jī)號、郵箱、角色類型、賬號狀態(tài)、賬號類型等條件進(jìn)行多條件組合篩選查看。單個(gè)用戶點(diǎn)擊查看詳情后,可查看用戶的基礎(chǔ)信息和資源權(quán)限配置情況。
騰訊會議怎么共享屏幕
電腦端
登錄并進(jìn)入會議:打開騰訊會議客戶端,登錄賬號后,加入或發(fā)起一個(gè)會議。
點(diǎn)擊共享屏幕按鈕:在會議界面中,找到位于屏幕下方的 “共享屏幕” 按鈕并點(diǎn)擊,通常該按鈕帶有屏幕的圖標(biāo)。
選擇共享內(nèi)容:系統(tǒng)會彈出一個(gè)窗口,可選擇共享全屏、特定的應(yīng)用程序窗口或白板等。如果要展示 PPT 演示文稿,可選擇共享該 PPT 所在的窗口;如果想進(jìn)行白板教學(xué)或討論,可選擇共享白板。
確認(rèn)共享并開始:選擇好共享內(nèi)容后,點(diǎn)擊界面右下角的 “確認(rèn)共享” 按鈕,系統(tǒng)會提示確認(rèn)共享操作及一些注意事項(xiàng),仔細(xì)閱讀并確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊 “開始共享” 按鈕,此時(shí)屏幕內(nèi)容將實(shí)時(shí)傳輸給會議中的其他參會者。
結(jié)束共享:當(dāng)不再需要共享屏幕時(shí),點(diǎn)擊右上角的 “結(jié)束共享” 按鈕,系統(tǒng)會停止共享操作,并恢復(fù)到正常的會議界面。
手機(jī)端
登錄并進(jìn)入會議:打開騰訊會議 APP 并登錄賬號,加入或發(fā)起一個(gè)會議。
點(diǎn)擊共享屏幕按鈕:在會議界面中找到 “共享屏幕” 的選項(xiàng)并點(diǎn)擊。
選擇共享內(nèi)容:系統(tǒng)會彈出一個(gè)窗口,選擇共享全屏或特定的應(yīng)用程序。
確認(rèn)共享并開始:確認(rèn)選擇后,點(diǎn)擊 “開始共享” 按鈕,屏幕內(nèi)容將立即傳輸給會議中的所有參與者。
結(jié)束共享:講解完成后,點(diǎn)擊屏幕頂部的停止共享按鈕,或直接返回會議頁面結(jié)束共享。