Todo清單電腦版是一款多功能的日常管理軟件,可以幫助你輕松規(guī)劃生活、辦公和學(xué)習(xí)中的各種事項(xiàng)。界面簡(jiǎn)潔易用,最近待辦、日程概覽、待辦箱、分類清單等功能盡顯眼前,輕松創(chuàng)建和管理待辦。支持翻譯專注功能,在工作時(shí)能夠顯著提高自身專注力,更高效地完成各種辦公學(xué)習(xí)任務(wù)。
Todo清單使用教程
1、啟動(dòng)Todo清單,提示登錄,輸入軟件賬號(hào)進(jìn)入管理界面
2、這里就是軟件界面,可以添加新的待辦事件
3、點(diǎn)擊左側(cè)事件就可以彈出輸入界面,輸入一個(gè)標(biāo)題點(diǎn)擊回車就可以增加
4、這里是日歷設(shè)置界面,可以為今天、明天設(shè)置提醒
5、每次輸入一個(gè)新的事件都直接點(diǎn)擊回車,添加的內(nèi)容在這里顯示
6、更詳細(xì)的內(nèi)容設(shè)置,可以添加提醒時(shí)間,在軟件設(shè)置當(dāng)前任務(wù)需要什么時(shí)候執(zhí)行
Todo清單桌面小組件使用說(shuō)明
如果你需要快捷查看今日待辦,或者希望快速添加事件。
Todo清單為你提供了許多實(shí)用且好看的桌面小組件,幫助你簡(jiǎn)化操作,提高效率。
一起來(lái)看看怎么用吧!
一、桌面小組件
Todo清單給大家提供了「事件列表」、「日歷+任務(wù)」、「周視圖」、「月視圖」、「工作量熱力圖」、「倒數(shù)日」、「番茄專注」等多種小組件。
1.事件列表
事件列表提供了三種類型,「Daytodo」、「最近待辦」、「分類清單」。長(zhǎng)按小組件,點(diǎn)擊「編輯小組件」,即可選擇。
你可以在「Daytodo」中查看自己的每日待辦,你也可以使用最近待辦查看近期未完成的事件和往后幾天的事件,你還可以查看自己的分類清單,讓規(guī)劃更細(xì)致。
2.日歷+任務(wù)
月日歷和今日待辦二合一,點(diǎn)擊日期即可查看對(duì)應(yīng)日程。
3.周視圖
你可以十分清晰地查看一周的日程安排,一目了然。
4.月視圖
本月所有事件清晰呈現(xiàn),幫助你更宏觀地制定計(jì)劃,安排日程。點(diǎn)擊日期,即可創(chuàng)建事件。
5.工作量熱力圖和番茄專注
根據(jù)你每天達(dá)成的事件工作量,統(tǒng)計(jì)熱力度展示,幫助你更好地分析自身。
番茄小組件幫助你更快開(kāi)始專注。
6.倒數(shù)日
倒數(shù)日小組件提供了單事件倒數(shù)日以及倒數(shù)日列表,隨時(shí)查看你的重要日子。
在軟件「我的」頁(yè)面找到「小組件:倒數(shù)日」,點(diǎn)擊右上角+,即可創(chuàng)建倒數(shù)日。
你可以設(shè)置日期和每年是否重復(fù),可自定義背景顏色、背景圖片樣式以及計(jì)數(shù)文字顏色。
如何添加桌面小組件?
在主屏幕上,按住任意小組件或空白區(qū)域,直到 App 開(kāi)始晃動(dòng)。
輕點(diǎn)左上角的「+」按鈕
搜索Todo清單,選取小組件尺寸,然后輕點(diǎn)“添加小組件”。
輕點(diǎn)“完成”。
什么是番茄工作法
番茄工作法是一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,在時(shí)間管理方面相對(duì)更加微觀。使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的事件,設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間,在番茄時(shí)間內(nèi)專注工作,中途不允許做任何與該事件無(wú)關(guān)的事,直到番茄鐘響起,然后在待辦上畫(huà)一個(gè)記號(hào),記錄下來(lái);設(shè)定一個(gè)番茄休息時(shí)間,短暫休息一下;接著下一件事項(xiàng)的專注,然后休息,循環(huán)至所有待辦事件結(jié)束。結(jié)束一天的工作后,根據(jù)記錄對(duì)當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行復(fù)盤(pán),同時(shí)對(duì)第二天的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。
1、提前規(guī)劃每日事件;
2、設(shè)定番茄鐘(建議25分鐘);
3、工作,直到番茄鐘響鈴;(可選擇打開(kāi)白噪音);
4、停止工作,休息5分鐘(喝水、聽(tīng)音樂(lè)、上廁所等);
5、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該事件,若完成就在Day Todo里該項(xiàng)事件后打√;
6、循環(huán);
7、每四個(gè)番茄鐘后,建議休息25分鐘。
在番茄鐘使用過(guò)程中,可在番茄鐘頁(yè)面查看「專注記錄」,也可根據(jù)自身需求進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 「番茄鐘」→「番茄鐘設(shè)置」
Todo清單常見(jiàn)問(wèn)題
番茄專注為什么不能主動(dòng)停止?
您需要知道,番茄工作法的本意是為了提高專注效率,而并不是為了簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)。一個(gè)科學(xué)的番茄工作法,專注的過(guò)程是不可以被打斷的,休息的時(shí)間也應(yīng)該暫時(shí)放下手頭工作進(jìn)行放松。如果您真正掌握了這個(gè)全球著名的工作法,您會(huì)發(fā)現(xiàn)效率會(huì)大大提升。在該專注的時(shí)候心無(wú)雜念,在該休息的時(shí)候放松身心。
為什么沒(méi)有時(shí)間段和優(yōu)先級(jí)功能?
Todo清單在設(shè)計(jì)之初的理念就是化繁為簡(jiǎn),在功能豐富的同時(shí),盡可能簡(jiǎn)化流程。
我們簡(jiǎn)化了大量傳統(tǒng)待辦清單軟件的繁雜流程,去掉優(yōu)先級(jí)功能改用數(shù)字順序替代,去掉時(shí)間段功能鼓勵(lì)拆分任務(wù)專注今天,從傳統(tǒng)的頁(yè)面改為更輕量快捷的彈窗形式來(lái)管理事件,優(yōu)化了傳統(tǒng)的GTD結(jié)構(gòu)使得日程管理更易理解和上手,等等。
任何工具軟件的使命,都是為了提高效率。Todo清單誕生之前,我們對(duì)上千位使用過(guò)或正在使用清單軟件的用戶進(jìn)行了問(wèn)卷采訪。結(jié)論是,真正高效且長(zhǎng)久的時(shí)間管理絕不是花大量時(shí)間去配置和裝扮TodoList,用安排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)男谐倘グ参孔约?。而是?yīng)當(dāng)專注今天,聚焦當(dāng)下。
Todo清單期望用戶用最少的時(shí)間解決行程安排,拆分長(zhǎng)期任務(wù)到每天,減小時(shí)間顆粒度,用更多的時(shí)間去執(zhí)行和專注事件本身。
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