包租婆公租房資產(chǎn)管理軟件是一款公租房管理系統(tǒng),擁有房源管、信息審核、合同管理、合同審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、費用到期提醒、智能水電抄表、收費預(yù)測以及權(quán)限管理等特色功能,自帶合同審批功能,用戶只需要填寫信息就可以得到審批表,為各大公租房平臺提供最好的管理系統(tǒng)。
包租婆公租房資產(chǎn)管理軟件特色
1、操作圖形化:軟件采用圖形化的設(shè)計思想,讓任何不懂電腦的人都可以輕松學(xué)會,降低學(xué)習(xí)和操作的成本
2、收費靈活化:可以統(tǒng)一為所有用戶設(shè)置一致的收費標(biāo)準(zhǔn),也可以為每一戶設(shè)置不同的收費標(biāo)準(zhǔn),可單個和批量打印通知單、催款單、收款單等,提供日報、月報、年報、明細(xì)表等匯總表。
3、計算自動化:錄入基本信息后,系統(tǒng)會自動計算所有的費用,費用遞增、滯納金、預(yù)收款、押金、水電公攤、優(yōu)惠打折等系統(tǒng)自動進(jìn)行計算,杜絕了人工計算的失誤,提高收費準(zhǔn)確率。
4、預(yù)警智能化:系統(tǒng)自動對合同到期、物業(yè)費用到期、物業(yè)欠費、水電欠費等進(jìn)行全方位的報警提示,可以有效的防止錯收漏收。
5、資產(chǎn)監(jiān)控:目前資產(chǎn)有多少、總面積多少、使用率是多少統(tǒng)計分析。
6、資金監(jiān)控:本年應(yīng)收多少費用、本月應(yīng)收多少、目前已收多少,還有多少欠費。
7、數(shù)據(jù)安全化:軟件采用自動備份和人工備份相結(jié)合的方式進(jìn)行雙重備份,可有效地從技術(shù)上避免數(shù)據(jù)的丟失。
8、崗位權(quán)限化:軟件提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,不同人員具有不同的權(quán)限,從而在人為因素上杜絕數(shù)據(jù)的泄露。
9、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化:7X8小時在線服務(wù)、7X24小時電話服務(wù)、軟件終身免費在線升級。
包租婆公租房資產(chǎn)管理軟件功能
1、房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外,軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢條件,可分項查詢,費匯總查詢。
2、信息審核
公租房資產(chǎn)管理軟件中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。
招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。
同時收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費人員只能按照財務(wù)或會計制定好的收費計劃進(jìn)行收費,杜絕了少收、漏收的情況。
3、合同管理
公租房資產(chǎn)管理軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能,實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。
承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項等可單項錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
4、合同審批
公租房資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。
合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進(jìn)度審批、請假審批等等,只需要申請人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請審批,相應(yīng)的審批人員就會按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機(jī)快速、及時地進(jìn)行審批。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:入住率、空置率、入住走勢圖、房租單價、房租均價
公租房資產(chǎn)管理軟件中具有完善的報表統(tǒng)計分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價格;還可以統(tǒng)計單個和整體房源的費用收取情況。
6、智能預(yù)警
公租房資產(chǎn)管理軟件中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式??梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費用到期預(yù)警提示、欠費報警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。
合同到期、費用到期等通過報表可以進(jìn)行統(tǒng)計并打印出來,也可以單戶打印出來通知商(?。?,另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
7、智能水電抄表
公租房資產(chǎn)管理軟件在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計有批量導(dǎo)入功能,通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商(?。籼庍M(jìn)行抄表并收費,數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。
8、收費預(yù)測、費用清單、保證金情況,實時查看繳費情況
公租房資產(chǎn)管理軟件特有的收費預(yù)測功能,可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費用情況??梢愿鶕?jù)收費項目分項或者合并預(yù)測各個房源費用的收取,同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等,還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9、權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。