人員動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)是一款專為從事中小型企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)的職員動(dòng)態(tài)管理工具，主要用于人員出入登記，包括探親休假管理、外出計(jì)劃管理、在外 人員聯(lián)系提醒、歸隊(duì)倒計(jì)時(shí)提醒、超時(shí)未歸告警、在位率限制設(shè)置、外 出次數(shù)時(shí)長(zhǎng)限制設(shè)置、導(dǎo)出人員出入記錄、生成人員動(dòng)態(tài)一覽表、事務(wù) 標(biāo)記設(shè)置等。

人員動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)功能

1、網(wǎng)上人員動(dòng)態(tài)管理

系統(tǒng)具有網(wǎng)上請(qǐng)假、審批、出入登記以及銷假等功能?？梢越⒉?同類別的用戶，并根據(jù)需要給其分配不同的權(quán)限，如：可以設(shè)定外出是 否需要審批、設(shè)定審批用戶列表、出入時(shí)是否向?qū)徟脩魣?bào)告等。通過 給單位領(lǐng)導(dǎo)分配用戶，可以方便單位領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上掌握人員動(dòng)態(tài)。

2、歸隊(duì)倒計(jì)時(shí)提醒

系統(tǒng)可通過計(jì)算當(dāng)前時(shí)間和預(yù)定的歸隊(duì)時(shí)間差，以倒計(jì)時(shí)的方式實(shí) 現(xiàn)歸隊(duì)提醒，并實(shí)時(shí)反映出在外人員的在外時(shí)長(zhǎng)。

3、探親休假管理

系統(tǒng)可設(shè)置正常假、特殊假、婚假、周末假等類別的假期。結(jié)合指 紋儀（考勤機(jī)）登記探親人員的離隊(duì)和歸隊(duì)，解決人員請(qǐng)銷假中存在的 隨意性。同時(shí)可篩選統(tǒng)計(jì)出年度內(nèi)有假人員、無(wú)假人員、已休假人員、 未休假人員，自動(dòng)計(jì)算出探親休假的比例等數(shù)據(jù)。

4、人員動(dòng)態(tài)信息統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人員動(dòng)態(tài)信息分布一覽，實(shí)時(shí)查看人員在位情況和具體 的數(shù)量分布情況，統(tǒng)計(jì)出人員在位率、各類在外人員的數(shù)量比例，查詢 人員的在外歷史記錄、在外次數(shù)及在外時(shí)長(zhǎng)、聯(lián)系記錄、未外出人員等 信息，并可輸出至 Excel 文檔中進(jìn)行二次編輯。 除以上基本功能外，系統(tǒng)還具有制定人員外出計(jì)劃、標(biāo)記事務(wù)消息、 人員生日提醒、批量登記人員出入、自動(dòng)銷假、設(shè)定出入管理制度、導(dǎo) 出人員分布一覽表等功能。

5、超時(shí)未歸告警

當(dāng)在外人員未按照預(yù)定的歸隊(duì)時(shí)間歸隊(duì)或未及時(shí)錄入指紋銷假時(shí)， 系統(tǒng)能計(jì)算出超出的時(shí)長(zhǎng)并在軟件界面上以不同的顏色進(jìn)行告警，如果 配上短信發(fā)布設(shè)備，還可將告警信息發(fā)布到指定人員的手機(jī)上。

6、人員出入登記

系統(tǒng)既可通過操作軟件進(jìn)行人員出入登記，也可通過指紋采集儀或 考勤機(jī)預(yù)先采集人員的指紋（人臉）信息，在人員離隊(duì)或歸隊(duì)時(shí)，通過錄 入指紋或刷臉確認(rèn)出入時(shí)間，有效提高登記效率和精準(zhǔn)程度。系統(tǒng)可對(duì) 不在位人員和在位人員去向分別進(jìn)行管理，將不在位人員外出類別細(xì)分 為探親、休假、出差、臨時(shí)外出等，將在位人員去向細(xì)分為開會(huì)、休息 等，便于隨時(shí)掌握人員分布情況。

7、在外人員聯(lián)系提醒

系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)的聯(lián)系間隔時(shí)長(zhǎng)，通過計(jì)算末次聯(lián)系時(shí)間與當(dāng)前時(shí) 間的間隔，來(lái)確定是否需要與在外人員進(jìn)行聯(lián)系，提醒單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)與 所屬的在外人員聯(lián)系，減少人員外出后因疏于管理教育而發(fā)生事故的機(jī)率。