Microsoft Project 2019是一款專業(yè)的項目管理軟件,內(nèi)置了非常豐富的模板以及能夠為用戶提供資源規(guī)劃、日程安排、報表共享等方面的服務,新版本還增加了利用Skype for Business狀態(tài)展開協(xié)作,管理資源,與Project Online和Project Server同步,提交時間表等等新功能,能夠滿足用戶的更多使用需求,提高辦公效率。幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預測,讓我們的項目工期變得更短。
Project2019軟件功能
一、項目管理
Microsoft項目及項目組合管理有助于輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團隊的工作效率。
1、內(nèi)置模板
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法,幫助你開始走上正軌,因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。
2、項目規(guī)劃
甘特圖和預填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓時間,簡化項目規(guī)劃流程。
已打開Project文件的設備,文件中顯示計劃功能。
3、現(xiàn)成的報表
在組織內(nèi)共享報表,讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
已打開Project文件的設備,文件標題為“資源概述”的報表。
4、多個日程表
快速查看所有項目活動 - 從任務到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表,可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù),并與項目利益干系人輕松共享。
二、項目組合管理
評估和優(yōu)化項目組合以設置計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結果。與Power BI的無縫集成可實現(xiàn)高級分析。內(nèi)置報告可讓所有人保持同一進度。
1、項目組合優(yōu)化
Microsoft Project可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模,通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務驅(qū)動因素權衡各種項目建議,以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制,來確定最合適的戰(zhàn)略路線。
2、系統(tǒng)性地評估項目建議
Microsoft Project通過一個標準流程向管理層提供詳細的業(yè)務案例和項目章程供其審閱,從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個角落捕捉并評估項目構思。
3、無縫BI集成
利用Power BI Pro和Excel等工具取得跨項目組合的深入見解。本機OData允許你將項目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務線(LOB)系統(tǒng)快速聚合,實現(xiàn)更詳盡的報告。
三、資源管理
Microsoft Project讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準確預測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。
1、系統(tǒng)資源請求
使用資源預訂功能請求和鎖定資源,始終為項目配備合適的資源。
已打開標題為“資源請求”的Project文件的設備。
2、可視化熱點圖
通過容量熱點圖查看資源使用情況??焖僮R別過度使用和未充分使用的資源,以優(yōu)化分配。
已打開標題為“容量和預訂熱點圖”的Project文件的設備,文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表。
3、可靠的資源分析
根據(jù)標準數(shù)據(jù)比較資源并預測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進度并解決相關問題。
顯示已開啟Power BI并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設備。
4、一體化協(xié)作解決方案
使用Skype for Business等工具高效協(xié)作(單獨出售)。團隊可以在項目計劃中訪問Skype,無需切換應用。
安裝教程
1、下載文件并解壓縮,然后雙擊打開project2019文件夾
2、找到Setup、exe,鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】
3、正在檢查安裝環(huán)境,稍等片刻
4、正在安裝中,這個過程大概需要15分鐘左右的時間,請耐心等待…
溫馨提示:安裝界面中顯示“正在安裝Office”,是正常現(xiàn)象,因為Project也是Office辦公軟件的一個組成部分。
5、安裝完成,點擊【關閉】
6、安裝完成后會自動關閉界面,因WIN10系統(tǒng)不自動創(chuàng)建桌面圖標,點擊電腦桌面左下角的“開始”按鈕在彈出的程序列表中找到Project 2019快捷方式,鼠標左鍵按住不放直接拖拽至電腦桌面即可生成Project 2019圖標,方便以后打開
7、返回電腦桌面,找到生成的Project 2019圖標,鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】
8、正在加載中…
9、彈出“登陸以設置Office”界面,點擊右上角的【×】關閉界面
10、進入許可協(xié)議界面,點擊【接受并啟動Project】
11、點擊【空白項目】
12、打開Project 2019軟件,界面如下,可以看到“Project未激活”的提示,下面通過破解工具來激活Project 2019軟件
13、返回軟件初始安裝包,雙擊打開破解工具文件夾,然后找到KMS、exe,鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】,一定要以管理員身份運行破解工具,否則會激活失敗
溫馨提示:如果破解工具文件夾中沒有KMS、exe,請關閉所有殺毒軟件和Windows Defender的實時防護后重新解壓即可。
14、打開KMS激活工具軟件,點擊【Office Activation】按鈕
15、軟件界面中出現(xiàn)提示“product activation successful”,表示軟件激活成功!
溫馨提示:如果沒有出現(xiàn)該提示表示激活失敗,關閉破解工具重新以管理員身份運行KMS、exe,多嘗試幾次,若激活過程中彈出其他提示,均點擊【是】即可
16、返回電腦桌面,找到Project 2019圖標,鼠標右擊選擇【以管理員身份運行】
17、點擊【空白項目】
18、打開Project 2019軟件,點擊【文件】→【賬戶】
19、在“產(chǎn)品信息”欄可以看到“激活的產(chǎn)品”,下面就可以無限制使用Project 2019軟件了
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