全時(shí)空間是一款視頻會(huì)議管理軟件，可以幫助用戶有效的安排管理會(huì)議，讓會(huì)議室資源得到合理利用，同時(shí)可幫助用戶隨時(shí)進(jìn)行視頻會(huì)議，管理會(huì)議紀(jì)要，支持會(huì)議速記，包括語(yǔ)音及文字記錄，有效的進(jìn)行會(huì)議管理等操作，合理利用好會(huì)議室資源。

全時(shí)空間軟件功能

1、開(kāi)短會(huì)

上傳會(huì)議文檔：可提前上傳會(huì)議相關(guān)文檔，參會(huì)人可提前查看減少會(huì)中討論時(shí)間。

文檔評(píng)論：會(huì)議參會(huì)人可提前對(duì)文檔進(jìn)行評(píng)論，會(huì)中可針對(duì)性地討論，減少開(kāi)會(huì)時(shí)間。

2、隨時(shí)開(kāi)

PC/Mac入會(huì)：在辦公室或家中使用PC/Mac加入會(huì)議，共享視頻/桌面/文檔。

手機(jī)入會(huì)：在路上可使用手機(jī)隨時(shí)加入會(huì)議，共享手機(jī)桌面。

盒子入會(huì)：在會(huì)議室使用全時(shí)盒子加入高清視頻會(huì)議，全時(shí)盒子是中國(guó)第一個(gè)智能高清視頻會(huì)議產(chǎn)品。

硬件視頻入會(huì)：在會(huì)議室也可使用硬件視頻設(shè)備加入同一場(chǎng)會(huì)議，支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通。

全球各地入會(huì)：支持全世界75個(gè)國(guó)家，95個(gè)以上城市的國(guó)際Local Toll和國(guó)際Toll Free的接入。

3、輕松訂

安排日程：通過(guò)日程提前安排會(huì)議，輕松預(yù)約好參會(huì)人和時(shí)間。

預(yù)訂會(huì)議室：依據(jù)辦公地點(diǎn)、會(huì)議室忙閑狀態(tài)，智能推薦最適用的會(huì)議室。

日程同步：可在手機(jī)/電腦客戶端或Outlook里查看已預(yù)約的日程。

4、寫(xiě)紀(jì)要

快速記紀(jì)要：可以采用文字、圖片、表格、附件等多樣化形式記錄會(huì)議紀(jì)要。

語(yǔ)音紀(jì)要：手機(jī)端還可一鍵開(kāi)啟錄音，快速記錄討論內(nèi)容。

分享紀(jì)要：紀(jì)要可發(fā)布到會(huì)議，也可分享給指定人。

5、派任務(wù)

紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)：將會(huì)中決策輕松轉(zhuǎn)化成任務(wù)。@責(zé)任人并指定完成時(shí)間。

查看任務(wù)：在我的任務(wù)中查看、跟蹤和我相關(guān)的任務(wù)。

6、追結(jié)果

任務(wù)追蹤：按時(shí)間、任務(wù)來(lái)源、執(zhí)行人設(shè)置追蹤條件，生成任務(wù)追蹤器，追蹤任務(wù)進(jìn)度。

任務(wù)到期提醒：快到期任務(wù)提前提醒，讓任務(wù)追著執(zhí)行人，督辦不再跑斷腿磨破嘴。

自動(dòng)追蹤任務(wù)：定期推送任務(wù)進(jìn)度數(shù)據(jù)報(bào)告，追蹤任務(wù)進(jìn)度。