microsoft visio標(biāo)準(zhǔn)版是一款功能強(qiáng)大的圖表和矢量圖形工具，該軟件內(nèi)置了豐富的模板和形狀庫，涵蓋的素材包括但不限于：流程圖、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、組織結(jié)構(gòu)圖、UML圖等不同的類型，能夠適用于更多樣化的應(yīng)用場(chǎng)景，另外該軟件還能支持Excel、Access、SQL Server等圖表文件，除此之外，microsoft visio標(biāo)準(zhǔn)版還支持多人協(xié)作和實(shí)時(shí)編輯功能，可以顯著提升用戶的辦公效率!更多軟件優(yōu)勢(shì)等您下載!

microsoft visio畫流程圖方法

‌啟動(dòng)Visio并選擇流程圖模板‌：打開Microsoft Visio，點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“新建”。在可用模板中選擇“流程圖”模板，例如“基本流程圖”或“跨職能流程圖”。

‌添加流程圖元素‌：在流程圖中，你可以添加不同的形狀來表示不同的流程步驟。常見的形狀包括：

‌進(jìn)程‌：通常用圓圈表示。

‌數(shù)據(jù)存儲(chǔ)‌：用平行線表示。

‌實(shí)體‌：用方框表示。

‌輸入輸出‌：用帶箭頭的線表示。

‌連接形狀‌：使用連接線將不同的形狀連接起來，以表示流程的順序和邏輯關(guān)系。你可以通過拖動(dòng)圖形到右側(cè)空白處來添加圖形，并使用每個(gè)圖形的角來拉出線條連接其他圖形。

‌添加文本和細(xì)節(jié)‌：在每個(gè)圖形上輸入名稱和詳細(xì)信息，以增加流程圖的清晰度和準(zhǔn)確性。

‌Visio提供的流程圖模板類型包括‌：

‌基本流程圖‌：適用于各種業(yè)務(wù)流程，使用簡(jiǎn)單的幾何形狀表示每個(gè)步驟。

‌跨職能流程圖‌：添加了“泳道”結(jié)構(gòu)元素，表示負(fù)責(zé)每個(gè)步驟的人員或部門。

‌數(shù)據(jù)流程圖‌：創(chuàng)建數(shù)據(jù)流圖表以及結(jié)構(gòu)化分析圖、信息流圖表、面向進(jìn)程的圖表和數(shù)據(jù)流程圖。

通過以上步驟，你可以在Microsoft Visio中繪制出清晰、詳細(xì)的流程圖，幫助可視化業(yè)務(wù)流程和管理復(fù)雜系統(tǒng)。

microsoft visio軟件功能

1、使命令更容易找到

在microsoft office visio 2007 中不必再費(fèi)勁地尋找命令，因?yàn)樗杳顣?huì)呈現(xiàn)在您眼前且觸手可及。同時(shí)，不會(huì)讓包含命令的隱藏工具欄隱藏在菜單或單獨(dú)的窗格中，而是提供了一個(gè)控制中心，它將各種要素集中在一起，使得它們極易被看到。按鈕也不會(huì)消失，它們總是顯示在相應(yīng)位置。

2、顯示您所使用的命令，并將它們精簡(jiǎn)為常用的命令。

例如，“粘貼”命令放在觸手可及的位置。請(qǐng)記?。耗矚g的功能并沒有消失，只是根據(jù)您的使用情況對(duì)它們進(jìn)行了排列。

3、提供了“功能區(qū)”

即包含所有命令的分布在窗口頂部的較寬的帶形區(qū)域)為每個(gè)程序劃分核心任務(wù)，每個(gè)任務(wù)由一個(gè)選項(xiàng)卡表示。例如，Word 中的主要任務(wù)是撰寫文檔，則該程序中顯示的選項(xiàng)卡就是“撰寫”選項(xiàng)卡。此選項(xiàng)卡收集了撰寫文檔時(shí)所需的主要命令，例如字體格式和文本樣式。

4、許多命令按功能排列形成各個(gè)命令集。

這些命令集稱為組，您可以將它們比作過去的工具欄。但它們的優(yōu)勢(shì)在于將完成某類型任務(wù)可能需要的全部命令集中在一起，從而使您更容易看到它們。

5、更多命令，僅在需要時(shí)才顯示

對(duì)于那些不在選項(xiàng)卡上主要組中的命令，情況又如何?現(xiàn)在，某些命令僅在您執(zhí)行相應(yīng)操作時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，而不是始終顯示每個(gè)命令。

6、保存或撤消時(shí)Office 并沒有舍棄所有工具欄。

為了支持您常執(zhí)行的操作(如保存和撤消)，microsoft office visio 2007提供了“快速訪問工具欄”(QAT)。它的默認(rèn)版本只包含幾個(gè)命令，但您可以輕松地對(duì)其進(jìn)行自定義，使其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令并選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。在選項(xiàng)卡的左側(cè)將顯示該命令的圖標(biāo)。

7、切換視圖

作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的 Office 用戶，您習(xí)慣在程序窗口中更改視圖，現(xiàn)在，每個(gè) Office 程序窗口的右下角都有一個(gè)視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單，其中包括用于在程序窗口內(nèi)排列各個(gè)窗口的命令。

8、原來熟悉的項(xiàng)目

microsoft office visio 2007新版本仍然提供了“文件”菜單，其中包含習(xí)慣使用的幾個(gè)命令，以及用于文件管理、清除和分發(fā)的新選項(xiàng)。您可以通過單擊某些組上的加號(hào)打開熟悉的對(duì)話框，查看該組中命令的更多詳細(xì)選項(xiàng)或高級(jí)選項(xiàng)。

9、“功能區(qū)”是可縮放的

它甚至可以適應(yīng)書寫板大小的屏幕。由于屏幕分辨率降低，它會(huì)以更小的尺寸顯示選項(xiàng)卡和組。在具有高分辨率的大屏幕上，“功能區(qū)”的性能上佳，顯示了其設(shè)計(jì)的強(qiáng)大與深度。

10、關(guān)于文件格式

在microsoft office visio 2007中文件格式可以隨意設(shè)置。您可以選擇以較舊的格式保存自己的 2007 Microsoft Office文件，但這樣您將無法獲得上述好處。

microsoft visio軟件優(yōu)勢(shì)

1、形狀窗口更新，包含快速形狀

“形狀”窗口顯示文檔中當(dāng)前打開的所有模具。所有已打開模具的標(biāo)題欄均位于該窗口的頂部。單擊標(biāo)題欄可查看相應(yīng)模具中的形狀。每個(gè)模具頂部(在淺色分割線上方)都有新增的“快速形狀”區(qū)域，在其中放置最常使用的形狀。如果要添加或刪除形狀，只需將所需形狀拖入或拖出“快速形狀”區(qū)域即可。實(shí)際上，您可以通過將形狀拖放到您所需的位置來重新排列模具中任意位置處形狀的順序。如果打開了多個(gè)模具，并且每個(gè)模具您都只需其中的幾個(gè)形狀，則可以單擊“快速形狀”選項(xiàng)卡，在一個(gè)工作區(qū)中查看所有已打開模具中的“快速形狀

2、Visio2010支持實(shí)時(shí)預(yù)覽

通過實(shí)時(shí)預(yù)覽，您能夠在確認(rèn)格式設(shè)置選項(xiàng)(如字體和主題)之前看到它們將要呈現(xiàn)的外觀。將暫時(shí)應(yīng)用您指向的樣式，因此您可以快速嘗試若干個(gè)選項(xiàng)

3、Visio2010支持自動(dòng)調(diào)整大小

“自動(dòng)調(diào)整大小”將 Visio 繪圖圖面中打印機(jī)紙張大小的可見頁面替換為易于創(chuàng)建大型圖表的可擴(kuò)展頁面。“自動(dòng)調(diào)整大小”開啟后，您將形狀放在當(dāng)前頁面之外，該頁面會(huì)擴(kuò)展以容納更大的圖表。打印機(jī)紙張分界線會(huì)顯示為點(diǎn)虛線

4、插入和刪除形狀并且自動(dòng)調(diào)整

如果已創(chuàng)建了圖表，但需要添加或刪除形狀，Visio 會(huì)為您進(jìn)行連接和重新定位。通過將形狀放置在連接線上，將它插入圖表中

5、Visio2010支持自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距

使用“自動(dòng)對(duì)齊和自動(dòng)調(diào)整間距”按鈕可對(duì)形狀進(jìn)行對(duì)齊和間距調(diào)整。您可同時(shí)調(diào)整圖表中的所有形狀，或通過選擇指定要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整的形狀。

6、Visio2010能夠自動(dòng)連接增強(qiáng)功能

自動(dòng)連接功能使得形狀的連接更為簡(jiǎn)便,將指針放置在藍(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中可最多包含當(dāng)前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個(gè)形狀,如果您的形狀已在頁面上，則可從一個(gè)形狀的藍(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上拖出一條連接線，再將它放到另一個(gè)形狀上。若通過這種方式連接形狀，則不必切換到“連接線”工具。

Microsoft Visio軟件特色

1、操作簡(jiǎn)單，輕松入門

憑借熟悉的Office經(jīng)驗(yàn)，可輕松執(zhí)行常見的流程圖繪制活動(dòng)。

2、實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性

將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的可視化，一目了然地把握整體情況。

包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀

3、支持多人在整個(gè)流程中協(xié)作

通過skype for business等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。并支持語音、視頻或聊天功能。通過瀏覽器，與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。