PowerPoint2007是Office2007辦公軟件中的主要組件之一,主要用于演示文稿的制作,在演講,教學(xué),產(chǎn)品演示等方面得到廣泛的應(yīng)用。該版本繼承了以前版本的各種優(yōu)勢,且在功能上有了很大的提高。初學(xué)這款軟件的人,建議使用這個版本哦!
PowerPoint 2007軟件特色
1、office2007官方免費完整版更集成有Outlook手機短信/彩信服務(wù)、新中文拼音輸入法MSPY 2007以及特別為本地用戶開發(fā)的Office功能。
2、全新的界面:菜單、工具條已經(jīng)成為歷史,取而代之的是功能區(qū),大量圖標(biāo)和命令組織到多個選項卡中,形成帶狀區(qū)域,office2007還有快速訪問工具欄、畫廊等。
3、新的文件格式:不同于Office2003或更早版本的二進制文件格式,office2007官方下載免費完整版文件都是基于XML格式。若經(jīng)常與Office以前版本的用戶分享文件,一定要注意新舊文件格式的轉(zhuǎn)換。
4、新的圖形工具:office2007新的SmartArt工具,為Office文檔創(chuàng)建清晰的過程圖、流程圖和其他業(yè)務(wù)相關(guān)的圖表。
5、安全與隱私功能:因特網(wǎng)支持:可把Office文檔保存成網(wǎng)頁,同時可以用Word為網(wǎng)上博客發(fā)帖。
PowerPoint 2007軟件功能
1.使用重新設(shè)計的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 2007 對用戶界面的外觀進行了重新設(shè)計,使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。
2.創(chuàng)建強大、動態(tài)的 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint 2007 中輕松創(chuàng)建專業(yè)和動態(tài)的關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為圖示或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助用戶界面中的上下文相關(guān) SmartArt 圖示工具,用戶可以方便地使用豐富的格式設(shè)置選項。
3.通過 Office PowerPoint 2007 幻燈片庫輕松重用內(nèi)容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過 Office PowerPoint 2007 幻燈片庫,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上將演示文稿存儲為單個幻燈片。使用幻燈片庫,您可以與工作組成員和同事共享演示文稿內(nèi)容,使任何人都可以輕松重用您的內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間,而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步,從而確保內(nèi)容始終是最新的。
4.與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進行交流。
通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文檔格式 (PDF) 文件以便與任何平臺上的用戶共享,確保能夠利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿進行廣泛交流。
5.使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。
在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式,這樣便無需將版式剪切并粘貼到新幻燈片中,也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助 PowerPoint 幻燈片庫,您可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。
6.加速審閱過程。
通過 Office SharePoint Server 2007 中內(nèi)置的工作流服務(wù),您可以在 Office PowerPoint 2007 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程,使用戶可以加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學(xué)習(xí)新工具。
7.使用 Office PowerPoint 2007 主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式。
Office PowerPoint 2007 主題使您只需一次單擊即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色,甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應(yīng)用主題,您可以確保整個演示文稿具有專業(yè)和一致的外觀。
8.使用新工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形。
您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具觸手可及,這樣只需進行幾次單擊,便可使您的作品更具效果。
9.進一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。
現(xiàn)在,您可以為 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加數(shù)字簽名以確保文件的完整性,還可以將演示文稿標(biāo)記為“最終”以防止不經(jīng)意的更改。這些功能確保只能按照您需要的方式來修改或共享內(nèi)容。
10.同時減小文檔大小和提高受損文件的恢復(fù)能力。
全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小,同時由于此格式的體系結(jié)構(gòu)特點,還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲和帶寬要求,并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。