滴答清單官方版是一個(gè)多功能的時(shí)間管理軟件，能夠幫助你更合理、更高效地分配利用時(shí)間。內(nèi)置清單任務(wù)、日歷視圖、四象限、番茄專注等實(shí)用工具，可以通過文本和語音創(chuàng)建任務(wù)，輕松管理各種待辦事項(xiàng)，提高辦公效率。感興趣的朋友不容錯(cuò)過，快來使用滴答清單幫助你管理日程吧。

滴答清單如何編輯四象限規(guī)則

在四象限中，每個(gè)象限對(duì)應(yīng)著一種規(guī)則。任務(wù)會(huì)根據(jù)你設(shè)置的規(guī)則，顯示到對(duì)應(yīng)的象限中。

為了讓你更容易上手，我們默認(rèn)為你提供了兩套常用的規(guī)則組合：

規(guī)則組合1：每個(gè)象限，對(duì)應(yīng)優(yōu)先級(jí)。

規(guī)則組合2：“重要”對(duì)應(yīng)“優(yōu)先級(jí)”，“緊急”則對(duì)應(yīng)“時(shí)間”的維度。

當(dāng)然你可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，設(shè)置適合的象限規(guī)則，從而幫助你更好地管理自己的任務(wù)。具體來說：

規(guī)則組合1：象限 → 優(yōu)先級(jí)

在這種規(guī)則下：4種優(yōu)先級(jí)，對(duì)應(yīng)4個(gè)象限。

只要你在任務(wù)中設(shè)置了優(yōu)先級(jí)，這個(gè)任務(wù)就會(huì)在對(duì)應(yīng)的象限中顯示。

當(dāng)你在四象限查看任務(wù)，拖動(dòng)調(diào)整任務(wù)的象限時(shí)，任務(wù)的優(yōu)先級(jí)也會(huì)發(fā)生對(duì)應(yīng)的變化。

這個(gè)規(guī)則非常簡單，適合剛?cè)腴T的新用戶。

規(guī)則組合2：象限 → 時(shí)間+優(yōu)先級(jí)

在這種規(guī)則下：優(yōu)先級(jí)代表「重要程度」，時(shí)間代表「緊急程度」。

舉例來說：

當(dāng)你設(shè)置了任務(wù)為“今天”、“高優(yōu)先級(jí)”，這個(gè)任務(wù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在「重要且緊急」的象限中。

而當(dāng)你設(shè)置了任務(wù)為“1個(gè)月后”、“低優(yōu)先級(jí)”，這個(gè)任務(wù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在「不重要不緊急」的象限中。

此時(shí)，當(dāng)你在四象限中，拖動(dòng)任務(wù)調(diào)整任務(wù)的象限時(shí)，任務(wù)的時(shí)間和優(yōu)先級(jí)也會(huì)發(fā)生對(duì)應(yīng)的變化。

隨著時(shí)間的流逝，原來不緊急的任務(wù)，因?yàn)榻刂谷掌诘呐R近，變成緊急的任務(wù)。而這些任務(wù)也會(huì)按照你設(shè)定的規(guī)則，自動(dòng)調(diào)整到緊急的象限中。

如何在滴答清單中使用四象限

在滴答清單中使用四象限非常簡單。只要在“設(shè)置-功能模塊”中開啟「四象限」，你就可以在一屏里面，同時(shí)看到四個(gè)象限的任務(wù)。

我們會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)設(shè)置的優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)將任務(wù)放入到對(duì)應(yīng)的象限中。

開啟了「四象限」之后，你完全可以保留原來的使用習(xí)慣。例如你在「今天」、「工作」等清單中創(chuàng)建的任務(wù)，會(huì)自動(dòng)在「四象限」中顯示出來，不需要做額外的操作。

添加任務(wù)

當(dāng)然你也可以直接往「四象限」里創(chuàng)建任務(wù)。拖動(dòng)加號(hào)鍵到任意象限，就可以添加任務(wù)。

我們會(huì)根據(jù)對(duì)應(yīng)象限的規(guī)則，自動(dòng)為你的任務(wù)添加屬性。例如往“重要緊急”象限創(chuàng)建的任務(wù)，會(huì)自動(dòng)設(shè)置為今天、高優(yōu)先級(jí)。當(dāng)然你也可以在「收集箱」和「今天」清單中，看到這條任務(wù)。

編輯象限規(guī)則

看到這里，可能有些時(shí)間管理達(dá)人會(huì)問：

我原本就已經(jīng)用優(yōu)先級(jí)實(shí)踐四象限，現(xiàn)在能兼容嗎?

我希望在四象限中看到「工作」的任務(wù)，但是并不想看到「生活」的任務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?

當(dāng)然，這些需求都能完美實(shí)現(xiàn)!

只要進(jìn)入象限編輯界面，你可以根據(jù)自己的需求，隨心所欲定制每個(gè)象限的規(guī)則。

如何用四象限管理我們的生活

現(xiàn)在，我們已經(jīng)在滴答清單中看到了四象限，我又應(yīng)該如何使用呢? 四象限其實(shí)已經(jīng)給了我們答案。

重要且緊急的任務(wù)——立馬去做。

重要不緊急的任務(wù)——重點(diǎn)關(guān)注，計(jì)劃安排。

緊急不重要的任務(wù)——低能量時(shí)做，或者委派他人做。

不重要不緊急的任務(wù)——盡可能不要做。

相信很多人，可能都遇到過這樣的情況：明明知道一個(gè)任務(wù)非常重要，但是想著時(shí)間還早，于是先放一放，結(jié)果快到截止時(shí)間了，發(fā)現(xiàn)來不及了，于是特別焦慮，熬夜加班，匆匆忙忙完成。不僅質(zhì)量不高，身體也非常疲憊。

這可能就是在「重要不緊急」的任務(wù)上，關(guān)注不夠，沒有合理安排計(jì)劃帶來的問題。

還有很多人，遇到的是另外一種情況：每天從早忙到晚，工作、學(xué)習(xí)、生活總是不斷有事情找上門來。但是到了總結(jié)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)，好像并沒有什么成果。

這可能就是在「緊急不重要」的任務(wù)上，花費(fèi)了太多的時(shí)間和精力。

而四象限視圖，實(shí)際上給我們提供了一個(gè)新的視角。幫我們從重要和緊急兩個(gè)維度，決定我們對(duì)任務(wù)的應(yīng)對(duì)方式。

當(dāng)我們精力充沛、相對(duì)空閑的時(shí)候，就可以看看「重要不緊急」的任務(wù)中，是否有任務(wù)可以安排和計(jì)劃。 而當(dāng)我們沒什么狀態(tài)的時(shí)候，就可以處理「緊急不重要」的任務(wù)，或者將這些任務(wù)委派給其他人完成。

而當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)任務(wù)需要調(diào)整象限時(shí)，也完全可以通過拖動(dòng)任務(wù)來進(jìn)行調(diào)整。

滴答清單怎么共享清單

‌在滴答清單中共享清單的具體步驟如下‌：‌

‌打開滴答清單應(yīng)用，進(jìn)入想要共享的清單。‌ 在側(cè)邊欄中點(diǎn)擊清單進(jìn)入清單編輯頁，然后點(diǎn)擊右上角的「更多」按鈕。

‌選擇共享方式。‌ 可以通過以下任一種方法進(jìn)行共享：

‌最近聯(lián)系人‌：選擇最近幾個(gè)聯(lián)系人中的一個(gè)或多個(gè)。

‌通過郵件邀請(qǐng)‌：輸入被共享人的郵箱地址，對(duì)方將收到分享邀請(qǐng)，通過點(diǎn)擊郵箱內(nèi)的鏈接來激活共享。任意郵箱均可，未注冊(cè)滴答的郵箱也可以。

‌通過鏈接邀請(qǐng)‌：創(chuàng)建一個(gè)鏈接共享清單，然后復(fù)制鏈接發(fā)送給好友。好友確認(rèn)后會(huì)發(fā)送一個(gè)申請(qǐng)加入該清單的通知到你的滴答清單賬戶。只有你確認(rèn)同意該申請(qǐng)之后，清單才被成功分享。

‌設(shè)置共享協(xié)作。‌ 在設(shè)置頁面中，點(diǎn)擊【更多設(shè)置】選項(xiàng)，然后選擇【共享協(xié)作】完成具體設(shè)置。

‌共享清單的權(quán)限和功能‌：

‌任務(wù)分配‌：共享清單后，可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配，指定任務(wù)的負(fù)責(zé)人或執(zhí)行者。被指派的人會(huì)在【通知中心】收到提醒。

‌通知和提醒‌：共享清單的任何人都可以進(jìn)行指派分配操作。點(diǎn)擊任務(wù)進(jìn)入任務(wù)詳情界面，選擇【分配給】并選擇分配的對(duì)象即可。一個(gè)任務(wù)只能指派給一個(gè)對(duì)象。