Google Tasks安卓版特色
隨時(shí)隨地快速記錄任務(wù)
• 將重要待辦事項(xiàng)創(chuàng)建成任務(wù)列表
• 隨時(shí)隨地通過(guò)任何設(shè)備查看、編輯和管理任務(wù)
• 通過(guò)移動(dòng)設(shè)備上的網(wǎng)頁(yè)管理在 Gmail 或日歷中創(chuàng)建的任務(wù)
添加詳細(xì)信息和創(chuàng)建子任務(wù)
• 將任務(wù)分成多個(gè)子任務(wù)
• 為需要特別關(guān)注的任務(wù)添加詳細(xì)信息
• 按工作進(jìn)度,隨時(shí)編輯任務(wù)的詳細(xì)信息
查看通過(guò)電子郵件創(chuàng)建的任務(wù)
• 直接通過(guò) Gmail 中的電子郵件創(chuàng)建任務(wù)
• 在 Gmail 的側(cè)邊欄中查看任務(wù)
• 追溯任務(wù)的來(lái)源電子郵件
設(shè)置到期日期和通知,及時(shí)完成任務(wù)
• 為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)置到期日期,以幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
• 按日期整理任務(wù)或通過(guò)拖放操作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序
• 接收到期日期通知提醒,確保任務(wù)按時(shí)完成
G Suite 中的應(yīng)用
• 利用 Google 的強(qiáng)大智能應(yīng)用套件來(lái)處理公司事務(wù)
• 利用 Google 的 AI 為每位員工提供數(shù)據(jù)洞見和分析
• 使用一套完整的應(yīng)用(Gmail、Tasks、日歷等)與團(tuán)隊(duì)成員順暢溝通
Google Tasks安卓版優(yōu)勢(shì)
利用Google Tasks處理更多事務(wù)。
借助在所有設(shè)備上同步的待辦事項(xiàng),您可以隨時(shí)隨地管理、記錄和編輯任務(wù)。
與Gmail和Google日歷的集成有助于您更快速地完成任務(wù)。
谷歌極簡(jiǎn)任務(wù)管理工具Google Tasks(谷歌工作表)作為其在線生產(chǎn)力套件的一部分備受好評(píng)。
現(xiàn)在谷歌終于要在安卓和iOS平臺(tái)上推出Google Tasks的獨(dú)立APP。
盡管此前在Google Keep,Google Assistant,及Google Calendar應(yīng)用中都可以查看你的Google Tasks列表。
但Google Tasks獨(dú)立APP能夠提供更加高效簡(jiǎn)潔的原生應(yīng)用任務(wù)管理體驗(yàn)。
Google Tasks安卓版使用方法
如何新建一個(gè)待辦事項(xiàng)
如果要新建待辦事項(xiàng),操作非常簡(jiǎn)單。一種方式是直接在空白處按回車,即可輸入。另一種是點(diǎn)擊界面右下角的“+”加號(hào),也可以輸入。
這兩種方法的區(qū)別在于,如果在空白處回車,輸入的待辦事項(xiàng)默認(rèn)在其他事項(xiàng)的底部,按加號(hào)輸入的則排在最上面。當(dāng)然,待辦事項(xiàng)都是可以按需排列順序的,這個(gè)下文會(huì)講解。
給待辦事項(xiàng)加上更多細(xì)節(jié)
新建好待辦事項(xiàng)后,點(diǎn)擊該條右邊的小箭頭,可以進(jìn)一步編輯具體的信息。
點(diǎn)開后,可以點(diǎn)擊日歷標(biāo)志,編輯一個(gè)任務(wù)完成的最后期限。
在文本框處,也可以自由加上想要記錄或是提醒自己的內(nèi)容。編輯完成后選Back to list,就能看到這條編輯好的待辦事項(xiàng)了。
個(gè)人覺得非常實(shí)用的一個(gè)功能就是Tasks可以和郵件直接關(guān)聯(lián)。以下圖為例,如果我收到了一封郵件,需要遲些再處理,那么在打開這封郵件的界面上方,選擇“more”,再選擇“Add to Tasks”,就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)關(guān)于這封郵件的待辦事項(xiàng)。
每次只要點(diǎn)擊這個(gè)待辦事件下方的“Related email”,系統(tǒng)就會(huì)直接打開那封郵件,省去了每次還要搜索相關(guān)郵件的煩惱。同樣,關(guān)聯(lián)了郵件的待辦事項(xiàng)也是和上文一樣可以編輯截止日期和簡(jiǎn)單筆記的。
完成了一件事情后,只需要將前面的空格點(diǎn)選,就會(huì)出現(xiàn)已完成的樣子。
進(jìn)一步編輯Tasks的格式和排列
在界面下方,選擇Actions,會(huì)看見更多的功能選擇。
第一個(gè)Indent和第二個(gè)Un-indent分別是縮進(jìn)和取消縮進(jìn)功能。
第三個(gè)Move up和第四個(gè)Move down可以用于排列待辦事項(xiàng)的順序。只要點(diǎn)擊待辦事項(xiàng),在待辦事項(xiàng)黃色高亮的頁(yè)面下,就可以選移上或者移下去了。
第五個(gè)Edit details等同于待辦事項(xiàng)右側(cè)的小箭頭,都是編輯功能。
中間一欄的Help和Show tips都是Google提供的一些協(xié)助。
下面一欄的功能也很實(shí)用,分別是郵件發(fā)送待辦事項(xiàng)、打印出來(lái)、查看已經(jīng)完成的待辦事項(xiàng)、按截止日期先后排序、清除已完成事項(xiàng)。
選擇界面最 右下角的更多“Switch list”按鈕,還能建立更多的不同種類的待辦事項(xiàng)。
比如除了系統(tǒng)默認(rèn)的List,我還可以另外建一個(gè)和Training有關(guān)的List,這樣可以選擇相關(guān)分類的待辦事項(xiàng),分門別類會(huì)更加一目了然。
Google Tasks 和 Google Calendar的連接
如果平時(shí)在有在用Google Calendar的老師,也可以在Calendar里面看到自己的Tasks。
不過(guò)需要注意的是,在My calendars選項(xiàng)里,記得點(diǎn)選Tasks,如果沒有點(diǎn)選,則是白色的方格,意味著沒有選擇顯示Tasks。
接著就能在calendar里面看到待辦事項(xiàng)和相應(yīng)的時(shí)間設(shè)置了。在這里也是同樣的編輯方法。
不打開Gmail也能隨時(shí)編輯Tasks的方法
如果想要在不打開Gmail和Google Calendar的界面時(shí),也用Google Tasks編輯待辦事項(xiàng)的話,可以在Chrome里的Google web store里,搜尋“Google Tasks Panel”,注意這是一個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用(extension)。
安裝完成后,在Chrome打開任何網(wǎng)頁(yè)時(shí),只要點(diǎn)擊地址欄邊的這個(gè)擴(kuò)展應(yīng)用標(biāo)志,就會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)你的Tasks頁(yè)面了。
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