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Excel使用技巧大全|Excel入門到精通的技巧

更新時間:2018-02-27 14:42:15| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):
Excel是一款對于辦公人員來說必備的表格制作軟件,那么如何才能更好的使用Excel表格呢?今天winwin7小編剛到某位大師學習了解了一些Excel中非常使用的技巧,在本文中分享給剛過完春節(jié)回到辦公室工作氛圍中的你,讓我們一起共同提升Excel的制作技巧吧!

Excel使用技巧大全:整列數(shù)據(jù)同時除以某個單位(以10000為例)

復制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全:速快把公式轉換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值,如圖:
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Excel使用技巧大全:批量編輯所有工作表

全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。

Excel使用技巧大全:快速查看重復值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復值,如圖:
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Excel使用技巧大全:快將文本型數(shù)字轉換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換為數(shù)值,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:給Excel文件添加密碼
在編輯好后的Excel表格中點擊 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密 ,如圖:
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Excel使用技巧大全:多個單元格內容粘貼一個單元格
復制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復制的內容,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:輸入分數(shù)
先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數(shù)即可

Excel使用技巧大全:強制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

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Excel使用技巧大全:刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除,如圖:
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Excel使用技巧大全:隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動復制1~N,然后再復制序號到下面,然后按序號列排序即可,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:快速篩選
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選,如圖所示:
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Excel使用技巧大全:隱藏公式
 
選取公式所在區(qū)域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表,如圖:
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Excel使用技巧大全:復制時保護行高列寬不變

整行選取復制,粘貼后選取“保持列寬,如圖:
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Excel使用技巧大全:全部顯示超過11的長數(shù)字
 
選數(shù)區(qū)域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0  ,如圖:
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Excel使用技巧大全:圖表快速添加新系列
 
復制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列,如圖:
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Excel使用技巧大全:設置標題行打印
頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行
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Excel使用技巧大全:隱藏數(shù)值為0的值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”,如圖:
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Excel使用技巧大全:同時凍結第1行和第1列
 
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結窗格 如圖:
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Excel使用技巧大全:顯示指定區(qū)域所有公式
 
查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式,如圖所示:

Excel使用技巧大全:刪除重復值
 
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復值
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Excel使用技巧大全:隱藏單元格內容
 
選取要隱藏的區(qū)域 - 設置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

Excel使用技巧大全:給單元格區(qū)域添加密碼
 
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設置密碼,如圖:
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Excel使用技巧大全:同時查看一個excel文件的兩個工作表
 
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 ,如下圖進行設置:
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Excel使用技巧大全:設置可以打印的背景圖片
 
在頁眉中插入圖片即可,如圖:
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Excel使用技巧大全:按行排序
 
在排序界面,點擊選項,選中按行排序


Excel使用技巧大全:加快excel文件打開速度
 
如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快,如下圖進行操作:
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Excel使用技巧大全:設置新建文件的字體和字號
 
文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時....
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Excel使用技巧大全:設置大于72磅的字體
 
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。自由輸入需要設置的大小即可,如圖:
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Excel使用技巧大全:快速查找工作表
 
在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可,如圖:
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好了,關于Excel使用技巧小編就給大家分享到這里,下次有好東西小編再給大家介紹,歡迎大家關注winwin7!

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