易特會員管理軟件使用方法
第1步：系統(tǒng)設置，針對系統(tǒng)的一些使用環(huán)境進行設置，如小數(shù)位數(shù)，自動編號，出入庫單據(jù)的參數(shù)控制等等，系統(tǒng)中90%設置已無須更改按默認設置即可，之所以放在第一步，是因為很多情況用到后面發(fā)現(xiàn)很多功能無法執(zhí)行等，都是和設置有關，詳細的每一項功能說明，請查看軟件上面的使用幫助(第1步可以完全跳過不作任何設置)。【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設置】，打開圖1所示的窗口。
主要功能說明：商品自動編號，在新建添加商品時可以自動編號，格式為00001，00002，如果有手動輸入過編號如字母等則無法再自動編號下去，批量導入商品資料時不受自動編號限制。客戶自動編號，供應商自動編號功能，以日期格式自動生成編號，在銷售時可以快速建立客戶，如20110526001,可以很清楚的看到是哪天建立的客戶。
第2步：建立商品分類，系統(tǒng)中的商品資料需要有一個分類的管理，可以分成若干個類別，可能按不同的同產(chǎn)品來分，如IT行業(yè)的產(chǎn)品，電腦，打印機等都是一個產(chǎn)品屬性分類方法，可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來分類，以方便在所有用到商品的地方可以點擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。
【基礎數(shù)據(jù)】--【商品分類】
操作說明：在左邊分類上面點擊右鍵后出菜單，直接添加大類，小類等，輸入分類的名稱即可。
第3步：設置倉庫，系統(tǒng)支持多倉庫管理，倉庫也等于是分店。
【基礎數(shù)據(jù)】--【倉庫設置】
操作說明：在上圖倉庫信息窗口點“添加”，打開添加倉庫的窗口，輸入唯一編號，倉庫名稱，然后設置默認，其它選填，多個倉庫只能一個默認倉庫，默認倉庫的作用是以后所有的單據(jù)窗口自動填寫該倉庫，免去手動選擇的麻煩，根據(jù)實際需要依次添加多個倉庫即可。
第4步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供入庫，出庫時調(diào)用
【基礎數(shù)據(jù)】--【添加商品】
操作說明：商品編號默認是系統(tǒng)自動編號，如需手動編號請在【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設置】取消商品自動編號功能，輸入名稱后會自動根據(jù)漢字取第一位的拼音字母做為拼音簡碼，選擇該商品所屬的分類，輸入庫存上下限，當庫存小于該庫存量會提醒。輸入預設進價，在采購進貨時能自動調(diào)出，零售價，VIP價，會員價，批發(fā)價，這是針對客戶的四個價格，客戶屬于零售價時銷售時會調(diào)用零售價。可拆分數(shù)量是指該商品可供拆分成多少小件，如一箱商品可以拆分多少支或包等等，不需要時不設置。如果現(xiàn)在倉庫里面現(xiàn)有庫存，可以輸入期初庫存，成本單價，選擇期初建立庫存的倉庫。
第5步：建立供貨商資料，建立好供貨商以后可以在采購訂單，采購入庫時調(diào)用，【基礎數(shù)據(jù)】--【供貨商管理】
操作說明：在上圖供貨商管理的窗口點擊“添加”按鈕打開添加供貨商的窗口，輸入編號，名稱，公司名全稱，其中名稱為必輸入欄位，如果該供貨商有欠款請輸入期初，輸入后不能更改，設置一個默認的供貨商以便單據(jù)窗口中自動選擇出來，保存后可以依次添加多個供貨商。
第6步：建立客戶資料，建立好客戶以后可以在客戶訂單，銷售出庫時調(diào)用，
【基礎數(shù)據(jù)】--【客戶資料】
操作說明：操作方法參考上面供貨商的建立，唯一不同的是多了一個價格等級和折扣等級，折扣等級可以點擊旁邊的加號打開折扣設置，自己輸入折扣和折扣率，以便在銷售時自動根據(jù)客戶的折扣等級進行打折，這里有四個價格等級，分別對應商品資料上設置的四個價格，這樣可以實現(xiàn)一品多價，針對不同的客戶銷售時調(diào)出不同的價格。銷售時選調(diào)用出等級價格，然后再進行打折，如果商品資料設置為不打折的商品，則該折扣不起作用，實際銷售中還可以靈活的直接輸入折扣，或是單價等，調(diào)用價格只做為自動調(diào)用的輸入，如果四種價格還不夠用，可以系統(tǒng)設置上面設置銷售價格調(diào)用為“最后售價”這樣不同的客戶銷售過一次后自動調(diào)用上次的價格，實現(xiàn)一個客戶一個價格。
第7步：設置銀行資料，設置后將在所有與錢有關的單據(jù)上面調(diào)用，會自動增減銀行的金額，系統(tǒng)中必須有，如果不想管理，虛擬設置一個即可。
【基礎數(shù)據(jù)】--【銀行帳戶管理】
操作說明：按上圖的操作指引直接添加即可，請一定至少要設置一個默認的銀行，否則和錢有關的單據(jù)在審核時會提示“更新銀行金額失敗”。
第8步：采購入庫，終于進入正常工作啦:)
【入庫管理】--【新增采購入庫】，或是直接點擊導航上“采購入庫”
操作說明：選擇一個供貨商，可以直接在這里輸入供貨商的簡稱一個字會自動列出所有包該字的供貨商出來，用鍵盤箭頭上下選擇后回車，定位到送貨單上，可以輸入供貨商送貨的單號，也可以不輸入，然后選擇需要入庫的倉庫，該單據(jù)的所有庫存會自動入到該倉庫下面。在商品明細的商品編號欄位輸入拼音碼(系統(tǒng)設置上面設置商品查找方式)，或是名稱等一個字就能出來所有包含該條件的商品，用鍵盤上下鍵選擇后回車，光標定位到數(shù)量上面，輸入數(shù)量后回車定位到價格上，默認調(diào)出商品資料上的預設進價，金額會自動計算依次可以添加多項商品，最后下面顯示應付金額，如果不是當時付現(xiàn)金，請在實付金額處輸入0或是輸入實際付款的金額，這樣系統(tǒng)會自動生產(chǎn)應付帳款，選擇一個付款的帳戶，會從該帳戶扣除相應的實付金額，最后保存，只有審核單據(jù)后才增加庫存數(shù)量，并自動生產(chǎn)應付帳款。
第9步：銷售出庫，【出庫管理】--【新增銷售出庫】，或是直接點擊工具欄上“銷售出庫”
操作說明：選擇一個客戶，然后選擇需要出貨的倉庫，只有該倉庫下面有的才可以銷售，在商品明細中輸入商品編號等出來相應的商品列表，用箭頭選擇后回車鍵定位到數(shù)量上面，輸入本次銷售的數(shù)量，然后回車鍵定位到單價上面，默認調(diào)出該客戶的價格級別設置的對應的售價，可以直接更改，也可以更改折扣，0.9代表9折，1不打折，依次添加多條需要銷售的商品，郵后顯示應收金額，輸入優(yōu)惠后顯示實收金額，如果本次不收現(xiàn)金，可以將實收填0或是輸入實際的收款金額，系統(tǒng)會自動計入該客戶的欠款，選擇收款的帳戶，
該實收金額會自動計入該帳戶上，最后保存，點擊“審核”后會扣除本次銷售的庫存，增加應收帳款。
第10步：收款，付款，從軟件頂上菜單【財務管理】--【客戶收款管理】，或是左邊導航上【出庫管理】--【銷售收款】均可打開始
操作說明：如上圖所示，選中一個需要收款的客戶后，自動列出該客戶下面所有未收完款的銷售單，本次實收上面可以輸入本次收款的金額，可以多次進行收款，只到完成，完成收款的單據(jù)會自動清款，如果在銷售單據(jù)上面點擊過清款按鈕后，批量收款選中客戶后將不會列出該單據(jù)，只能用批量收款再收款。收款后，可以打開【財務管理】--【客戶應收款匯總】，可以查詢每個客戶的欠款情況！
以上便是WinWin7下載站小編給大家分享的易特會員管理軟件使用教程。