在Word中我們經常會插入表格,很多時候表格會跨頁,或是多頁,此時怎么才能實現在只輸入一行標題的情況下,其他各頁都能跨頁打印相同的標題?此外,若一頁表格的數據填滿后還需要另起一頁追加數據,如何才能實現下頁的標題也自動帶入呢?下面一起來看看小編分享的小技巧,可以讓每頁表格都自動添加標題。
設置步驟如下:
1、首先,可以在Word中制作包含所需行列的表格,然后將所有的數據灌入表格中。假設第一行為標題行,選中該行并右鍵單擊,在彈出菜單中選擇“表格屬性”(圖5)。
2、在隨后出現的表格屬性設置窗口中,點擊“行”選項卡,然后將“選項”分組下的“在各頁頂端以標題行形式重復出現”復選框選中,點擊“確定”按鈕(圖6)。之后,我們會發(fā)現,在其他各頁表格的第一行,都會自動出現與第一頁相同的標題行,這樣就不需要我們人為地為每頁粘貼一行標題了。
3、如果一頁完成之后,需要在另一頁追加輸入表格內容,只需在本頁最后一行、最后一列的單元格內,按下回車鍵或Tab鍵,即可自動跳轉到下一頁,并在第一行自動生成同樣的標題行,接著在第二行輸入內容即可。
Word中的制表功能畢竟有限,為了快速達成樣式更加豐富的帶標題連續(xù)表格,利用Excel表格移植的辦法,可輕松實現多樣表格格式的自動標題行延續(xù)。
首先,在Excel中制作好所需的長表,然后將所有內容進行復制。接下來,切換到Word版面中,以選擇性粘貼的方式,將Excel中的表格復制到Word中。選中表格的第一行(標題行),然后同樣在表格屬性的行屬性對話框中,選中“在各頁頂端以標題行形式重復出現”復選框并確認即可(圖7)。
4、同樣,當表格輸入到最后一行,需要另起一行輸入時,只需在本頁最后一個表格內,按下Tab鍵,即可在下頁自動生成一個帶有標題的表格,且表格樣式也會自動延續(xù)前面的樣式,這時在下面直接輸入內容就可以了(圖8)。
如上所設置,極大的方便Word中插入表格時的標題處理,也提高了我們的工作效率。